Questa Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui Coima SGR S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (“Società” o “Titolare”), raccoglie e tratta i dati personali relativi all’utente (”Utente”) che richiede l’iscrizione alla newsletter di COIMA tramite l’apposito modulo presente sul sito web con il sito web www.coima.com (“Sito”).

Le informazioni contenute nella presente Privacy Policy sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 (“Regolamento”), nonché dei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e Linee Guida delle autorità europee.

Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e per il trattamento operato dalla Società e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi tramite altri siti eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la Società non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Privacy Policy dei siti terzi.

1. Titolare e luogo del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Società Coima SGR S.p.A., con sede in Milano (Italia), Piazza Gae Aulenti n. 12, 20154. I dati sono prevalentemente trattati presso la sede del Titolare, da parte di personale tecnico della Società nominato incaricato del trattamento, all’interno del territorio dell’Unione Europea.

2. Modalità del trattamento dei dati
La Società tratta i dati dell’Utente adottando tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, nonché la divulgazione, modifica o distruzione dei dati non autorizzate. Il trattamento viene effettuato con strumenti sia manuali che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate e limitate alle finalità indicate.

3. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
La Società, attraverso il Sito, potrà trattare i dati dell’Utente per le seguenti finalità:

(a) Invio della newsletter periodica di COIMA, nel caso in cui l’Utente abbia espressamente richiesto, tramite la compilazione dell’apposito modulo presente sul Sito, di ricevere la newsletter periodica di COIMA via email, per rimanere aggiornato sulle iniziative e le attività del mondo. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Utente, che potrà scegliere liberamente se iscriversi o meno alla newsletter di COIMA: il conferimento del consenso, infatti, è del tutto facoltativo e non precluderà in alcun modo la possibilità di proseguire la navigazione sul Sito.

In ogni caso, in qualsiasi momento l’Utente potrà chiedere di non ricevere più la newsletter di COIMA e revocare il proprio consenso (i) rivolgendosi alla Società tramite indirizzo mail privacy@coimasgr.com; oppure (ii) tramite l’apposito link di unsubscribe presente in ogni comunicazione inviata.

(b) Invio di comunicazione, via email, contenenti inviti ad eventi, convegni iniziative di COIMA o sponsorizzate da COIMA. La base giuridica del trattamento è il consenso specifico dell’Utente, che potrà scegliere liberamente se conferirlo: il conferimento del consenso per ricevere inviti ad eventi è del tutto facoltativo e distinto dall’iscrizione alla Newsletter e pertanto il mancato conferimento di questo consenso non precluderà in alcun modo la possibilità di proseguire la navigazione sul Sito o di scegliere di aderire al servizio di newsletter.

In ogni caso, in qualsiasi momento l’Utente potrà chiedere di non ricevere più gli inviti agli eventi o ad altre iniziative di Coima o sponsorizzate da Coima e revocare il proprio consenso (i) rivolgendosi alla Società tramite indirizzo mail privacy@coimasgr.com; oppure (ii) tramite l’apposito link di unsubscribe presente in ogni invito trasmesso.

(c) Perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi. I dati dell’Utente potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite. In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente, e l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di erogare i servizi richiesti (es. richiedere informazioni alla Società).

(d) Adempiere ad obblighi di legge e/o obblighi applicabili. La Società potrà altresì utilizzare i dati personali forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’Utente con il Sito per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento, senza necessità di ottenere il preventivo consenso dell’Utente.

(e) Effettuare analisi statistiche aggregate su base anonima al fine di migliorare le prestazioni e i servizi offerti dalla Società tramite il Sito. In questo caso, alcun consenso dell’Utente sarà richiesto, in quanto il trattamento indicato sarà svolto unicamente su dati anonimi.

5. Comunicazione dei dati a terzi
I dati forniti dall’Utente in sede di iscrizione alla newsletter di COIMA non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e modalità illustrate nella presente Privacy Policy, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

- società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui la Società si avvale per lo svolgimento delle attività propedeutiche al perseguimento delle finalità indicate, o con cui la Società collabora (incluse le altre Società COIMA) ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi o per eventuali attività di comunicazione;

- persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia amministrativa e legale;

- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o di responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati dalla Società.
L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati, possono essere richiesti alla Società rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Utenti e Contatti”.

6. Conservazione dei dati
I dati dell’Utente raccolti e trattati ai fini dell’invio - all’indirizzo email volontariamente fornito - della newsletter di COIMA, come del resto per l’invio di inviti ad eventi ed iniziative COIMA, saranno conservati sino all’opposizione/revoca del consenso, in relazione alla specifica finalità. Le comunicazioni sono trasmesse esclusivamente via email ed in ogni comunicazione inviata è presente l’apposito link di unsubscribe. Questo consente all’Utente di poter, in qualsiasi momento ed agevolmente, opporsi a successivi invii, mantenendo la sua volontà costantemente aggiornata e di assicurare il rispetto della volontà dell’utente rispetto agli invii in modo tempestivo.

7. Diritti dell’Utente e contatti
L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

- ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);

- chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;

- chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.);

- chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell’Utente sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e lo stesso si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell’Utente, anche qualora il titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi);

- ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf) i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).

L’Utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo email: privacy@coimasgr.com

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Milano, 20 luglio 2020